Конфиденциальность персональных данных
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КЛИЕНТОВ
Предмет:
Сообщение о содержании персональных данных клиентов в соответствии со ст. 13, Декрета 196/2003 по защите персональных данных.
Информируем Вас, что для заключения контракта с Вашей компанией, нам необходимо получить Ваши данные, в том числе и в устной форме, напрямую или через третьих лиц. Такие данные определены как "личные данные" в соответствии с Декретом № 196/2003 (так называемым "Кодексом о конфиденциальности").
Данный норматив прежде всего предусматривает, что тот, кто занимается обработкой личных данных, должен проинформировать заинтересованное лицо о том, какие данные подвергаются обработке, а также относительно методов обработки, которая, в любом случае, должна осуществляться корректно и честно, обеспечивая защиту Вашей конфиденциальности и Ваших прав. Ввиду этого, в соответствии со ст. 13 Законодательного декрета № 196/2003, предоставляем вам следующую информацию:
Характер обрабатываемых данных
Мы намереваемся использовать Ваши адресные и налоговые данные, а также данные экономического характера, которые необходимы для осуществления тех контрактных отношений, которые в будущем появятся у нас с Вашей Компанией. Мы не стремимся приобрести какие-либо персональные данные особого или юридического характера в соответствии со ст. 4, пункт 1 Законодательного декрета № 196/2003.
Для осуществления определенных типов использования некоторых Ваших данных, требуется получение Вашего согласия:
рекламные акции по предложению продукции и/или услуг, проводимые через Интернет-сайт;
рекламные акции по предложению продукции и/или услуг третьих компаний;
исследование и изучение рынка.
Вы можете выразить свое согласие или несогласие напрямую или по электронной почте, телефону, при помощи автоматических систем связи и т.д.
Цель обработки данных
Данные, которые Вы любезно нам предоставили при получении доступа к нашему сайт, служат только для регистрации пользователя. Если Вы не предоставите все запрошенные данные, регистрация не может быть успешно завершена. Ваши данные будут использоваться в целях удовлетворения условий контракта и при последующих выполнениях юридических и налоговых обязательств, а также для обеспечения эффективного управление финансовыми и коммерческими отношениями. Данные будут использоваться в течение всего срока действия контракта, и после его завершения, в соответствии с требованиями закона, а также в административных и коммерческих целях.
Методы обработки
Обработка данных осуществляется путем использования подходящих инструментов и методов, гарантирующих безопасность и конфиденциальность, и может осуществляться как на бумаге, так и при помощи электронных систем.
Обязательные или необязательные для ввода данные и последствия отказа.
Предоставление данных, которыми мы обязаны располагать в целях осуществления обязательств, предусмотренных законодательством или согласно распоряжениям органов власти, является обязательным; если Вы не предоставите их в полном объеме, это приведет к невозможности установления или продолжения отношений в тех рамках, в которых такие данные необходимы для выполнения обязательств. Что касается данных, которые мы не обязаны знать, то их неполучение будет оцениваться нами время от времени, и мы будем определять последующие решения относительно важности для нас непредоставленных Вами данных.
Связь и распространение.
Ваши данные не будут "распространяться" нами, то есть они не будут предоставляться для ознакомления неопределенным лицам тем или иным образом, в том числе посредством их предоставления или консультации.
Тем не менее, Ваши данные могут передаваться нами только тем или иным определенным лицам при следующих условиях:
• лицам, уполномоченным нашей Компанией проводить обработку Ваших данных, а именно: нашим коммерческим директорам Милене Коррадини, Барбаре Пакассони, Симоне Пеллегрино, Антонелле Альбани и Элизе Пальярани, ответственному по системе ИТ Мануэлю Семприни и генеральному директору Стефано Либерта;
• лицам, которые могут получить доступ к данным в рамках закона, положений или нормативных актов Европейского сообщества, или в рамках предусмотренных этими нормами;
• лицам, которым необходимо получить доступ к Вашим данным в целях осуществления работ, вытекающих из отношений, установленных между нашими компаниями и только в тех пределах, которые необходимы для осуществления порученных им задач технико-организационного характера (банки и кредитные институты). Для такого сотрудничества эти общества используют данные в качестве Ответственных лиц;
• нашим консультантам, в необходимых пределах для осуществления их обязанностей в нашей Компании, после получения нашего Письма о назначении, которое предписывает обязательство о соблюдении конфиденциальности и безопасности при использовании ваших данных (курьер, технический помощник, дизайнер кухни и бухгалтерия).
Ваши права
Предлагаем ко вниманию выдержку из ст. 7 Декрета № 196/2003, чтобы напомнить Вам, что Вы можете осуществлять в отношении нас следующие права:
• получать подтверждение о существовании имеющих к Вам отношение личных данных даже в том случае, если они еще не были зарегистрированы, и сообщение в понятной форме этих данных и их происхождения, а также цель и порядок использования и логику, применимую в случае использования электронных инструментов;
• получить отмену, преобразование в анонимную форму или блокировку данных, в хранении которых нет необходимости в отношении целей, для которых эти данные собирались и использовались;
• обеспечивать обновление, исправление и дополнение ваших данных;
• возражать, на законных основаниях, против полного или частичного использования касающихся вас личных данных, даже если они предназначены для указанных целей.
Чтобы воспользоваться этими правами, вы можете обратиться к ответственному, назначаемому в соответствии со ст. 13 Декрета № 196/2003.
Дополнительная информация по безопасности
Безопасность информации, предоставляемой пользователями в компанию Vacchine Alimentari.S.r.l., очень важна для нас. Мы используем технические меры для защиты Ваших личных данных от потери, изменений или злоупотреблений.
В тот момент, когда Вы определяете изделия в электронную корзину, мы просим Вас предоставить цифровой пароль (ключевое слово), которое будет ассоциироваться с Вашим именем пользователя, и которое позволит Вам войти в систему только после идентификации.
Ваш модуль в обязательном порядке содержит только простые адресные данные (имя, фамилию, адрес, телефон...), необходимые для занесения в корзину, для связи с Вами и отправки возможных сообщений. У Вас никогда не потребуют каких-либо других личных данных.
Только Вы сами и те, кто уполномочен заниматься обработкой данных, введя пароль, можете просматривать Вашу личную страницу, читать или при необходимости изменять данные.
Просим Вас никогда не использовать тот же самый пароль, который Вы используете на других Интернет-сайтах или для ящика электронной почты, во избежание доступа злоумышленников. Передача данных через Интернет происходит не в криптографической форме, а в читаемой.
Доступ к странице для оплаты осуществляется с нашего сайта только через протокол https: трафик зашифрован при помощи SSL 128bit. Данные кредитной карты (если требуется, для оплаты через Интернет) не сообщаются третьим лицам и даже не отображаются. Эти данные не сохраняются в наших электронных архивах, и остаются невидимыми для нас. Номер Вашей кредитной карты не заносится в Вашу анкету и после произведения оплаты не является больше видимым даже для Вас.